Le logiciel peut s’utiliser seul ou il peut s’utiliser comme un service additionnel de ServicesRHOnline.
Logiciel de Gestion des Compétences et gestion des carrières.
GPEConline permet de gérer les plans de succession et les organigrammes de succession ainsi que des simulations dans le temps pour anticiper les départs et les remplacements.
S'il est difficilement concevable de vouloir gérer les compétences sans avoir un outil dédié, veillez aussi à ce que celui-ci reste simple à utiliser car ce sont les salariés et les managers qui doivent se l'approprier. Ce sont eux qui son t la base de l'alimentation du produit.
Veillez à ce que votre outil soit souple car il existe maintes façon de gérer les compétences :
- la méthode classique qui consiste à associer à la fonction un référentiel (les compétences attendues et le niveau nécessaire pur le poste)
- la méthode par ligne de travail ou par matériel utilisé. Dans ce dernier cas les référentiels sont bâtis en fonction des compétences nécessaires au matériel. µIl est ai nsi possible d'associer à chaque individu maintes matrices de compétences.
Il faut donc pouvoir répondre à un ensemble de cas avec un consolidation des résultats.
Fixer vous aussi des objectifs clairs et atteignables. Inutile de vouloir en faire trop. Ceci doit rester un outil d'aide à la décision.
Faites attention de ne pas trop détailler et de multiplier le nombre de compétences pour chaque poste. Il n'est pas toujours facile pour un manager appréhender le niveau du collaborateur alors s'il y en a trop, le risque est grand de voir le manager négliger ou mal renseigner les niveaux. et là c'est toute votre GPEC qui s'écroule.
Un complément à la gestion des entretiens d'évaluation.
Utilisé en complément du logiciel de gestion des entretiens annuels il est un outil simple de gestion des compétences.
Après avoir défini le catalogue de compétences et les référentiels ceux-ci sont directement intégrés aux évaluations et entretiens professionnels. Les analyses proposées ensuite permettent des simulations dans le temps pour anticiper les futurs besoins de formation et besoins de compétences et plan de succession.
La gestion du personnel optimisée.
Avec la réforme sur les entretiens professionnels et le CPA (compteur personnel d'activité) c'est une occasion unique d'offrir à vos salariés et managers un logiciel de gestion des compétences simple à utiliser mais qui propose une vraie visualisation des possibilités offertes à chacun pour évoluer dans l'entreprise.
Souvent reportée car on la trouve trop chronophage la gestion des compétences peut aussi apporter de beaux résultats tout en restant simple à mettre en oeuvre, à déployer et à exploiter.
