Frais de déplacement, frais kilométriques, frais d’Hôtels, Frais de transports,

Hébergement… Offrez à vos salariés un logiciel notes de frais accessible et simple !

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Le logiciel de gestion des frais

Gestion des notes de frais
Les salariés enregistrent leurs relevés de frais depuis le site NotedefraisOnline. Lorsqu’ils ont terminé ils peuvent joindre le fichier de leurs justificatifs (documents scannés). Ensuite ils l’envoient pour validation.

Notifications des frais
Les managers reçoivent un mail et se connectent sur NotedefraisOnline pour valider, refuser ou en cas de litige demander des informations complémentaires sur les demandes…
Une contre validation peut être faite par les services comptables.
Les frais peuvent être plafonnés (Attention aux règles en la matière)

gestion des frais de déplacement
Les salariés sont informés de la validation ou des demandes émises par leurs managers. ils peuvent aussi consulter leurs récapitulatifs.

SIRH sur mesure
Si vous disposez aussi de CongesOnline ou formationOnline les managers peuvent contrôler avec le planning des absences et congés et/ou formation.

Les services RH peuvent ensuite extraire les relevés individuels ou les récapitulatifs des frais et télécharger les fichiers de notes et factures.
Ils peuvent enfin générer un fichier pour importer dans votre logiciel de comptabilité.

Un logiciel intégré à notre SIRH

Un outil RH connecté

NoteDeFraisOnline est un service de ServicesRHOnline. Il peut s’utiliser indépendamment ou comme un service additionnel. C’est ainsi une gamme de services à la carte gratuits ou à coût moindre.

Consultez également nos conseils sur notre page thémathique sur la gestion des frais de déplacement.

 

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Gestion notes de frais
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