Comment bien choisir son logiciel GPEC
Comme le précise nos différents articles sur le sujet, le choix d’un logiciel GPEC est primordial.
Le SIRH en mode SAAS : Un modèle plébiscité
Aujourd’hui quasiment tous les éditeurs proposent des logiciels en mode SAAS. Si ce mode est aussi plébiscité (surtout depuis les règlementations sur le RGPD) c’est aussi à cause de nombreux avantages :
– Pas d’installation sur le serveur du client
– Pas besoin de structure informatique et pas d’administration informatique
– Accessibilité depuis n’importe quel PC, tablette ou smartphone connecté à Internet
– Partage de l’information entre la direction, les RH, le management ou les salariés
– Digitalisation de l’information
– Pas de soucis de sécurité pour le client (la charge est transféré à l’éditeur)
– Pas de soucis de sauvegarde (la charge est transféré à l’éditeur)
– Simplicité et rapidité dans la mise en œuvre
– Coûts réduits pour le client
– Souplesse
Prévoir un SIRH modulaire
Le choix d’un logiciel ne peut répondre qu’aux seuls besoins du moment. Aujourd’hui, vous ne souhaitez mettre en place que la gestion des compétences. Mais demain vous voudrez peut-être aussi gérer de façon dématérialisée les entretiens annuels. Alors anticipez ! Pensez à ce que pourraient être les besoins de gestion de Ressources Humaines de demain.
Et pour cela optez pour un logiciel qui propose de nombreux modules. Il suffira de les ajouter le moment voulu sans devoir interfacer avec un logiciel existant. Les passerelles comme nous le précisons dans l’article Interaction-Entretiens-GPEC-Formation-recrutement seront automatique sans ressaisie et diminueront considérablement le risque d’erreur.
Optez pour un logiciel riche fonctionnellement en GPEC
Attention également à bien veiller à la richesse fonctionnelle du module GPEC. Trop souvent les éditeurs veulent proposer un nombre important de modules (pour les raisons exposées ci-dessus).
Cependant certains modules sont souvent les parents pauvres du SIRH.
Un éditeur très performant sur la gestion des temps ne le sera pas forcément sur la gestion des compétences.
Veillez donc à choisir un éditeur qui maîtrise parfaitement le sujet. Ceci s’en ressentira forcément dans le logiciel qu’il propose.
Le GPEC s’appuie beaucoup sur les graphiques (notamment les graphiques radars qui font apparaître de façon simple les écarts entre niveaux requis et niveaux atteints). Vérifiez que le logiciel propose en standard ce qu’il vous faut en matière d’analyses. Trop souvent le discours commercial d’un éditeur se borne à dire « Là vous pourriez faire » Non il vaut mieux que l’on puisse faire. Et sans devoir développer tout un arsenal d’outils et d’états supplémentaires qui engendreraient un coût supplémentaire important.
Assurez-vous que le logiciel soit dimensionné à votre taille
| Lorsque l’on dit que le logiciel doit être dimensionné à votre taille, cela signifie en termes de ressources humaines et de coûts. Il faut donc essayer d’estimer raisonnablement la charge de travail pour la mise en route, les temps de formation et l’exploitation qui seraient nécessaires et bien sur le coût. Assurez-vous aussi que le logiciel soit suffisamment simple pur être très rapidement pris en main par les différents acteurs. |
L’avis de l’expert : Vérifiez que votre logiciel permet aussi des accès pour les externes (consultants ou cabinets de conseils) qui interviendraient pour vous. |
La politique tarifaire du logiciel
Quelle est la politique tarifaire de l’éditeur ? Beaucoup pratique une tarification à l’effectif. Mais est-ce l’effectif réel ou un forfait. Veillez à ne payer que ce que vous consommez.
Les plus du logiciel de ServicesRhonline en GPEC
Le logiciel de ServicesRHonline est très complet en matière de modules. Il est très abouti en matière de GPEC (richesse fonctionnelle des analyses, évaluation d’un individu sur plusieurs référentiels, analyses collective, projections dans le temps, organigramme de succession…).
Les articles et conseils de notre dossier spécial : GPEC
(Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences)
