Comment construire son catalogue de formation
Le catalogue de formation doit être bien structuré. C’est lui qui constituera la base de « l’offre formation ». Une bonne structuration permettra une meilleure vision, une meilleure gestion et des analyses et statistiques plus précises. Votre SIRH doit intégrer cette organisation nécessaire.
Bien structurer son offre de formation
La structuration du catalogue permet tout d’abord de rechercher plus facilement la formation adéquate. Il convient de créer plusieurs niveaux hiérarchiques pour classer et organiser les formations. Cela facilitera le travail des managers lors des entretiens et permettra au salarié de s’y retrouver plus simplement.
Les statistiques (notamment de qualité ou de satisfaction) permettront ensuite d’analyser les résultats pour savoir si certaines familles ou catégories de formation posent plus de problème que d’autres. Pour améliorer il faut d’abord connaître et bien mesurer ce qui peut l’être. Et c’est là tout l’intérêt d’avoir bien organiser son catalogue.
Gestion des parcours de formation
L’organisation de votre offre formation doit aussi prévoir la gestion des parcours de formation. En effet certaines prises de postes ou de fonctions nécessitent parfois le suivi d’un certain nombre de formation avec parfois un ordre bien précis pour la réalisation des stages.
Associer formation et compétences
Les récentes réformes poussent toutes à associer « formations et compétences ». Consultez notre sujet Quels sont les objectifs de la formation professionnelle. Fini le temps ou la formation venait récompenser un salarié méritant en satisfaisant une demande. Aujourd’hui les formations obligatoires augmentant, les budgets se resserrent. Les prises en charge par les OPCO deviennent très limitées. Il convient de motiver sa demande au vu d’une ou des compétences à acquérir ou à développer dans un but bien précis. (Adaptation au poste, Intégration, compétences nécessaires pour un poste cible…)
Associer formation et compétencesLes récentes réformes poussent toutes à associer « formations et compétences ». Consultez notre sujet Quels sont les objectifs de la formation professionnelle. Fini le temps ou la formation venait récompenser un salarié méritant en satisfaisant une demande. Aujourd’hui les formations obligatoires augmentant, les budgets se resserrent. Les prises en charge par les OPCO deviennent très limitées. Il convient de motiver sa demande au vu d’une ou des compétences à acquérir ou à développer dans un but bien précis. (Adaptation au poste, Intégration, compétences nécessaires pour un poste cible…) |
L’avis de l’expert : Pensez à bâtir un catalogue qui permettra ensuite de faire les analyses et statistiques dont vous avez besoin. La qualité en formation étant obligatoire il est bon de mesurer celle-ci par catégories ou familles de formation.. |
Optimisez la gestion de formation au quotidien
Une bonne organisation du catalogue de formation simplifiera d’autant la gestion de formation au quotidiens. Elle permet de définir des attributs par familles sans devoir le faire pour chaque formation. (Par exemple, il serait possible d’attribuer un coût moyen par famille au lieu de la faire formation par formation ou encore attribuer des priorités par famille de formation pour faire des simulations des budgets du plan). Le recueil des besoins sera d’autant plus simple que l’offre est bien pensée.
Des analyses précises basées sur la structure
Le logiciel de ServicesRHonline permet de construire son catalogue de formation et de le structurer en Axe, domaine et catégorie. Si les familles sont rattachées à des grands axes, les catégories permettent des sectorisations sous un angle différent.
| Axes |
| Domaines |
| Catégories |
| Formation |
Cette méthode permet de rassembler des formations selon 2 lignes de critères différents et permet des analyses croisées afin de toujours mieux cerner et améliorer la qualité et l’impact des formations.
Ce type de structure est le même que celui qui sera utilisé pour catégoriser les compétences afin d’en faciliter le rapprochement.
