Gestion du plan de formation
Gérez l’ensemble du processus formation avec notre logiciel et offrez à vos managers la visibilité et les perspectives nécessaires au développement des compétences.
Logiciel de gestion de la formation
Les salariés et managers enregistrent et valident les besoins (ceux-ci peuvent aussi remonter depuis les entretiens annuels d’évaluation ou professionnels avec le produits de gestion des entretiens). Les besoins peuvent aussi être saisis ou importés. Un système de workflow permet aux managers de valider les besoins exprimés par les salariés.
Les responsables de formation simulent et bâtissent le plan de formation avec la possibilité de plafonner le montant en indiquant les priorités pour la valorisation.
Le suivi des sessions gère les dates, les organismes et formateurs, les coûts, les prises en charge par les OPCA, les inscriptions (prévues ou non dans le plan), et assure la partie administrative de la formation (convocations, attestations, recyclages…) ainsi que la partie qualitative (évaluations de la qualité de formation par les stagiaires ou le formateur interne).
Les plannings de formation et les alertes permettent une gestion précise et rigoureuse. Combinée avec les congés et absences et la gestion des entretiens la planification se trouve très simplifiée. Ainsi le RH se trouvera alerté s’il inscrit à une formation quelqu’un qui est en congés oui est déja convoqué à un entretien.
Le service formation dispose de nombreuses statistiques formation, financières ou pédagogiques pour gérer efficacement les plans de développement des salariés que ce soit en individuels ou collectifs.
Un outil indispensable
Un complément de la gestion des compétences
FormationOnline est un module du SIRH de ServicesRHOnline. Il peut s’utiliser indépendamment ou comme un service additionnel. C’est ainsi une gamme de services à la carte gratuits ou à coût moindre
- La Gestion des congés et absences
- La Gestion des carrières et des compétences
- La Gestion des évaluations annuelles
- La Gestion des temps et activités
- La Gestion des notes de frais
- Dossier salarié (visites médicales, documents…)
- Organigrammes
La réforme sur la formation professionnelle
La récente réforme sur la formation professionnelle a apporté des changements majeurs dans la gestion du plan de formation.
Outre le fait que le DIF soit remplacé par le CPF, outre la mise en place des entretiens professionnels, cette réforme rend l’entreprise beaucoup plus autonome et plus responsable en instituant une obligation de résultat.
Il conviendra de veiller avec rigueur aux historiques de formation des salariés.
Gestion individuelle de la formation
En demandant aux entreprises de vérifier tous les 2 ans si le salarié a :
- Suivi au moins une formation.
- Acquis une certification ou un diplôme.
- Bénéficie d’en progression salariale et/ou professionnelle.
Sachant que pour les entreprises de plus de 50 salariés, 2 conditions au moins doivent être constatées, le législateur a pratiquement instauré un droit systématique à la formation tous les 2 ans.
De plus la restriction des prises en charge par les OPCA doit inciter les entreprises à une rigueur extrême en ce qui concerne la gestion de leurs budgets. Et compte tenu des orientations prises essentiellement favorable à l’alternance, l’apprentissage et la formation des demandeurs d’emploi ainsi qu’au CPA, la tendance n’est pas prête à s’inverser.
C’est pourquoi il est nécessaire de vous doter d’un logiciel formation performant et simple à la fois.
Logiciel Formation et PME !
Pour les PME, l’acquisition d’un logiciel est souvent problématique. Soit elles trouvent des outils trop lourds à installer et à utiliser au quotidien, soit les budgets proposés sont sans commune mesure avec ce qu’elles peuvent y consacrer. Pourtant elles ont aussi les besoins que peuvent avoir les plus grosses structures.
C’est pourquoi le module Formation de ServicesRHonline a été conçu pour être très simple à utiliser tout en restant complet (documents, gestion des coûts, prises en charge, rappels, recyclages, évaluation des stages…) . Et c’est aussi pour le rendre très accessible pour les PME qu’il est tarifé selon l’effectif.
Fini les multiples tableaux Excel avec les risques d’erreurs et les pertes de temps ! Place à une vraie gestion de la formation qui s’intégre aussi bien avec les entretiens annuels qu’avec la gestion des compétences.
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Logiciel plan de formation
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