Quels sont les objectifs de la formation?
Si le principal objectif de la formation est bien de maintenir et/ou développer les compétences des salariés, le volet social est important.
Seule une GPEC bien construite peut vous permettre d’analyser et anticiper ces besoins.
Un SIRH performant vous permettra de gérer, à terme, ces deux volets cruciaux de la gestion RH.
Maintenir l’employabilité des salariés
Le premier objectif de la formation est bien le maintien de l’employabilité du salarié et l’adaptation à son poste de travail. Cette obligation étant inscrite dans la loi, l’entreprise a donc intérêt à mettre en œuvre des actions concrètes pour pouvoir justifier de son implication pour respecter cette loi.
Et pour cela elle a intérêt à tracer ses actions : Mise en place d’une GPEC, plan de développement des compétences, historisation des demandes, des réponses et des actions de formation.
Optimiser la production par les compétences
L’idée n’est pas nouvelle : Un salarié bien formé est plus productif. Il perdra moins de temps, trouvera des solutions et produira un travail de meilleur qualité. Et c’est ainsi toute la compétitivité de l’entreprise qui s’en trouvera renforcée.
La dynamique sociale de la formation
Au-delà des obligations légales, la motivation des salariés est un vecteur important de croissance et de performance. La formation peut contribuer à renforcer cette motivation. L’investissement formation assumé par l’entreprise sera perçu comme une marque de confiance. Le salarié s’en ressentira valorisé et épaulé.
Réduire les besoins de recrutement
Lorsque l’on connait les coûts et les risques liés au recrutement, il est souvent préférable dans la mesure du possible de faire progresser les salariés déjà en poste. La mobilité interne peut aussi éviter des licenciements.
Attirer les talentsComme pour la GPEC, l’entreprise à intérêt de communiquer sur ses efforts en matière de formation s’ils sont importants. Les jeunes talents seront très sensibles aux possibilités d’évaluations offertes par les formations. Ils privilégieront les entreprises qui leur offrent des opportunités mais surtout qui leur permettent de les obtenir. L’image de marque de votre entreprise sera beaucoup plus attractive si le volet social est attractif. |
L’avis de l’expert : Attention ! La formation professionnelle a pour principal vocation d’adapter les compétences au poste de travail et de développer et maintenir l’employabilité du salarié. Ne fixez pas des objectifs trop ambitieux ou inatteignables. |
Optimiser les budgets de la formation
L’un des objectifs de la formation est aussi d’optimiser les budgets de l’entreprise. En donnant l’autonomie à ses salariés sur certaines tâches, elle peut se dégager de devoir faire appel à des sous-traitants.
La planification des actions de formation
La mise en place d’une session commence par la planification. Pas toujours simple à organiser la panification doit prendre en compte les disponibilités des formateurs ou des organismes prestataires, des futurs stagiaires, des ressources. C’est pourquoi il est également recommandé lors du recueil du besoin e questionner les chefs de service sur les périodes les plus propices pour organiser la formation.
Les coûts d’une session de formation
La gestion des coûts d’une formation implique aussi ses particularités notamment avec les prises en charge (par les OPCO, la région, pôle emploi et ou d’autres payeurs). Il est important de pouvoir répartir ces coûts (répartition collective pour les frais pédagogiques ou individuelle pour les frais de déplacement et d’hébergement et de transports. Ceci sera utile pour les consolidations par site, service, fonction, filière, individu…
Et concernant les prises en charge, là encore votre logiciel doit prévoir les fonctionnalités utiles à une bonne gestion ( suivi du dossier, relances…)
L’évaluation des formations
Plus question de parler de gestion de formation sans parler d’évaluer celle-ci. Les méthodes et types d’évaluation sont nombreuses et pour certaines pas toujours faciles à mettre n œuvre. Consultez notre article sur ce sujet.
La formation est une composante importante de la gestion des Ressources Humaines l’outil de ServicesRHonline donne au responsable formation un outil de pilotage et une vitrine. Il peut s’utiliser en toute autonomie ou en symbiose avec les autres modules de la gamme.
