L’ optimisation de la gestion du personnel est un atout considérable pour l’entreprise.

Les différents modules d’un SIRH en sont les premiers instruments et peuvent apporter beaucoup au quotidien.
Et parce que le coût du travail est élevé, il convient de ne pas perdre de temps en tâches chronophages.
Tout cela commence déjà par un véritable fichier du personnel mais aussi par des volets qualitatifs, tels que:

 

Optimisation de la gestion du personnel : Comment faire ?

 

  • L’

Tout d’abord il convient de mettre en place les bons outils. Le ROI sera immédiat et facilement mesurable tant sur le plan financier que social.
Inutile de perdre du temps lorsque des outils peuvent vous en faire gagner.
De la gestion des congés impactant toute l’entreprise aux bilans sociaux pour un pilotage plus fin des ressources humaines, découvrez les différents bénéfices que peuvent vous apporter ces modules simples mais qui peuvent changer beaucoup dans la vie quotidienne de l’entreprise.

 

Optimisez les tâches administratives RH

La gestion des ressources humaines est particulièrement lourde sur un plan administratif. Il faut donc que vos outils vous libèrent d’une grande partie de ces tâches. L’optimisation passe par de nombreux volets tant administratifs que sociaux.
Un bon outil vous permettra d’accéder et d’extraire rapidement les informations dont vous avez besoin : Visites médicales, organigrammes, coordonnées des salariés, souhaits de carrière ou de mobilité, soldes de congés, liste des frais pour le mois…toutes les données dont l’accès facilite l’optimisation de la gestion du personnel par le service RH.

Dématérialiser vos tâches RH

En matière de RH la dématérialisation est un atout essentiel. D’autant que dématérialisation rime avec saisie à distance.  Permettre à vos collaborateurs d’accéder à leurs données depuis chez eux avec une aide documentaire, vous permet de vous délester d’une partie des questions récurrentes auxquelles doivent faire face les RH.
L’optimisation de la gestion du personnel passe également par un stockage en ligne des documents traditionnellement imprimés. Les demandes de congés se font très souvent sur papier et sont en principe une des premières étapes d’un passage au SIRH, car c’est un des processus les plus courants.
Elles sont également très simples à mettre en place et l’optimisation est immédiate:
– Plus de pertes des feuilles de demande.
– Visualisation immédiate des plannings d’absence des individus, du service et de la société
– Demandes et validation accessibles depuis n’importe quelle plateforme via internet.

Les fichiers du personnel demandent un travail plus important lors de la transition mais sont très souvent couplés à la gestion des congés. Le traitement informatique des données permet alors la génération de statistiques RH, et notamment les bilans sociaux.

Exploitez les bilans sociaux

Un bilan social collectif est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés, mais est intéressant bien avant ce seuil. Les informations qu’il contient peuvent se montrer particulièrement utiles.
Une analyse poussée des bilans sociaux est souvent révélatrice de symptômes. Par exemple un fort taux d’absentéisme dans un service peut avoir une cause précise.
De même la démobilisation des individus d’un service ou d’une filière peut être détectée grâce à une baisse d’atteinte des objectifs ou un turnover plus important.

Il est donc impensable de ne pas organiser la gestion des talents autour d’un SIRH. C’est cet outil qui servira de plateforme collaborative entre salariés, managers et DRH.

Ce même SIRH devra offrir suffisamment de fonctionnalités pour proposer et gérer et suffisamment de souplesse et de simplicité pour créer une véritable dynamique sociale. 

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